휴직 직원 보험 관리! 건강보험·고용보험 납입 유예 신청 방법 A부터 Z까지

 

휴직을 신청한 직원의 보험 관리, 어떻게 하면 효율적으로 처리할 수 있을까요? 😊
특히 건강보험 납입 유예와 고용보험 납입 유예는 처음 다루는 인사담당자에게 생소할 수 있는 업무예요.

오늘은  휴직 직원의 건강보험 및 고용보험 납입 유예 신청과 관리 방법을 A부터 Z까지 차근차근 알려드릴게요! 🚀

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1. 휴직 시 보험료 납입 유예란? 

휴직 중 직원은 급여를 받지 않거나 소득이 감소하는 경우가 많아요.
이럴 때, 보험료 납입 유예 제도를 활용하면 경제적 부담을 줄일 수 있습니다. 

 

건강보험 납입 유예: 직원이 휴직 중 건강보험료 납부를 일정 기간 유예하고, 복직 후 납부를 재개합니다. 

고용보험 납입 유예: 고용보험료 역시 휴직 중 납부를 유예하며, 복직 시 자동 갱신됩니다. 

 

핵심 차이점 💡
건강보험은 복직 후 해지 신청이 필요하지만, 고용보험은 별도 처리 없이 자동 갱신돼요. 👍

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2. 건강보험 납입 유예 신청 방법 

2-1. 신청 절차 🖋️

건강보험 납입 유예 신청은 건강보험 EDI 시스템을 통해 진행됩니다.
아래 단계를 따라 진행해 보세요. 🌈

 

진행 절차

 

1️⃣ EDI 시스템 로그인

• 건강보험 EDI 홈페이지에 접속해 ID와 비밀번호로 로그인합니다. 🔐

2️⃣ 납입 유예 신청 메뉴 선택

• "납입 유예" 메뉴를 선택하고, 대상 직원 정보를 입력하세요. 📑

3️⃣ 유예 기간 적용, 유예 사유 선택(기타 휴직, 육아휴직, 무급노조전임자휴직, 그 밖의 사유)

• 무급 휴가인 경우 기타휴직으로 선택

4️⃣ 대상자 등록 후 등록한 내용 확인하고 신청(전송)/신청

 

💡 팁: 승인 처리는 2~3일 정도 걸리니, 자주 확인하기!

[ EDI 토탈서비스 바로가기 ]

 

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2-2. 건강보험 납입 유예 해지 방법 🛠️

휴직 종료 후 복직 시 해지 신청이 필수입니다.
EDI 시스템에서 다시 한번 아래 과정을 진행하세요. ✅

 

1️⃣ 로그인 후 "납입 유예 해지" 메뉴 선택 🖱️
2️⃣ 대상 직원 정보 입력 📋

3️⃣ 해지 신청시에 해당 년도 보수총액(비과세 제외)이 0원일 경우 '해지보수월액' 30원으로 등록

4️⃣ 해지 이후 보수총액(다음 달에 받을 기본급) 금액 작성

5️⃣ 승인 대기 후 상태 변경 확인 

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3. 고용보험 납입 유예 신청 방법 👔

3-1. 신청 절차 📋

고용보험 납입 유예는 고용·산재보험 토탈 서비스에서 신청합니다.
다음 단계를 참고하세요. 🛡️

 

진행 절차 

1️⃣ 토탈 서비스 로그인

• 고용·산재보험 토탈 서비스 홈페이지에 접속해 로그인합니다. 🔐

2️⃣ 납입 유예 신청 메뉴 선택

• "납입 유예" 메뉴에서 대상 직원을 선택합니다. 📑

3️⃣   휴직사유 선택(휴업,휴직_사업자사정, 휴직(육아휴직), 노조전임자, 기타, 휴직(병가등 근로자사정), 춘산전후휴가, 유산사산휴가, 육아기근로시간단측)

• 무급 휴가인 경우 기타 휴직으로 선택

4️⃣ 필요 서류 업로드

• 휴직증명서
• 회사 발행 공문(필요시) 📂

5️⃣ 신청 완료 및 승인 대기

• 신청 후 공단의 승인 상태를 확인하세요. ⏳

[고용산재토탈서비스 바로기기]

 

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3-2. 고용보험 자동 갱신의 편리함 🌟

휴직 기간 종료 후, 고용보험은 별도의 해지나 재신청 절차 없이 자동 갱신됩니다.
복직 후 보험 상태가 정상적으로 갱신됐는지 확인만 하면 끝이에요. 🎯

 

💡 핵심 포인트
고용보험은 자동으로 갱신되므로, 별도 해지 신청이 필요 없습니다. 🌈
건강보험과의 차이를 꼭 기억해 두세요! 📝

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4️⃣ 건강보험 vs. 고용보험 납입 유예 비교 🔍

항목	건강보험	고용보험
신청 방법	건강보험 EDI 시스템 이용	고용·산재보험 토탈 서비스 이용
필요 서류	휴직증명서, 재직증명서	휴직증명서, 공문 등
해지 여부	해지 신청 필수	해지 불필요
복직 후 처리	유예 해지 후 납부 재개	자동 갱신

 

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6️⃣ 마무리 및 요약 🚀

휴직 직원의 보험료 납입 유예 신청은 간단하지만, 각 보험의 특성을 이해하고 처리해야 실수가 없어요.
건강보험은 해지 신청 필수, 고용보험은 자동 갱신이라는 점을 꼭 기억하세요! 🌟

 

제가 알려드린 가이드를 참고하시면 처음 하는 업무도 어렵지 않게 처리할 수 있을 거예요. 😊